Lundi 5 juillet 2010 1 05 /07 /Juil /2010 17:09

Oui, on peut se poser cette question.

En tout cas, moi, je me la pose...

 

Les télésecrétaires souffrent d'une image souvent de "banalité" concernant les prestations qu'elles fournissent. Eh oui, comment parfois rivaliser face à des professions qui sont dans le vent comme les formateurs, les coachs, les traducteurs et interprètes, et autres consultants ? Sont-elles des "sous-professionnelles" comme il y a des "sous-chefs" ?

 

Notre métier est souvent ressenti comme un métier "facile" : on imagine encore trop souvent la simple dactylo reléguée à de la frappe. Autrement dit, un rôle d'exécutante sans cervelle. On me donne, je fais, point barre.

 

Mais c'est oublier que le secrétariat a lui aussi connu une véritable mutation. Il faudrait peut-être songer un peu à penser autrement. Les secrétaires sont de vraies professionnelles et celles qui choisissent de s'installer à leur compte, de vrais entrepreneurs (désolée, je n'aime pas tout féminiser à outrance)...

 

Pourquoi ce coup de gueule (à défaut d'un coup de boule), tout simplement pour remettre les pendules à l'heure. Pourquoi existe-t-il des secrétaires juridiques, médicales, spécialisées dans le BTP ou les assurances par exemple ? Tout simplement parce qu'elles sont compétentes. Mais alors, pourquoi sont-elles jugées si peu "intéressantes" (par rapport à d'autres corps de métier moins prestigieux) que, parfois, on refuse de leur faire confiance ? Peut-être parce qu'elles ne génèrent pas assez de valeur ajoutée ? Cela reste à démontrer...

 

Mais n'est-ce pas aussi de notre faute ? Est-ce que nous ne nous montrons pas trop discrètes ? Faisons-nous vraiment tout ce qu'il faut pour nous valoriser et nous former ?

 

Sujet à débattre...

Par Actiontel - Publié dans : Télésecrétariat
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Samedi 3 juillet 2010 6 03 /07 /Juil /2010 16:35

Vous imaginez un forgeron sans sa forge ?

Et une télésecrétaire sans équipement informatique informatique digne de ce nom ?

Moi pas...

 

Un bon équipement est vraiment primordial pour une télésecrétaire.

Quand j'ai commencé, il fallait débourser une moyenne de 2 000 à 2 500 euros (sinon plus) pour acquérir un PC et une imprimante qui tiennent la route. Heureusement que les prix ont bien baissé de nos jours parce que sinon...

 

En ce qui me concerne, je me suis équipée petit à petit : achat du PC et de l'imprimante, achat des logiciels pour la bureautique, du bureau.

Bien sûr une connexion Internet.

En 2002, l'ADSL n'existait pas, alors pour l'envoi des pièces jointes, bonjour...

 

Aujourd'hui, ce n'est plus tout à fait ça... PC hyper perfectionnés à des prix tout à fait raisonnables (maintenant on a même des PC tactiles...), des portables qui ont rejoint leurs grands frères en matière de fiabilité et de capacités offertes à leurs utilisateurs(trices), le haut-débit qui permet de ne plus ramer pour envoyer ou recevoir une pièce jointe, etc.

 

Quoi qu'il en soit, nous avons maintenant le choix. Mais attention, avoir le choix ne signifie pas "acheter n'importe quoi". Ce qui était valable il y a quelques années l'est toujours aujourd'hui : pour pouvoir travailler avec nos clients, nous devons nous équiper en conséquence et choisir du matériel compatible avec le leur. Cela paraît évident mais en fait, ça ne l'était pas forcément pour moi au tout début.

 

Savoir que le client travaille avec telle configuration nécessite de s'adapter afin d'être capable de recevoir le travail qu'il souhaite nous confier et ensuite être capable de le lui restituer dans de bonnes conditions. Des aspects à ne pas négliger : si le client ne reçoit pas le résultat escompté pour une raison ou une autre, il y a de bonnes chances pour que ce soit un client qui ne vous confiera plus rien.

 

J'avais aussi privilégié une ligne téléphonique séparée. Avec l'arrivée de la téléphonie Internet, j'ai pu en dégager une deuxième et surtout faire de grosses économies lors de ma prospection téléphonique (*). Mon porte-monnaie a fini par me dire merci : il n'y a pas de petits profits.

 

Ce sont des petites choses auxquelles il faut faire attention, mais des petites choses importantes qui non seulement fidélisent un client mais peuvent aussi nous faire réaliser des économies substantielles au niveau financier et au niveau de notre temps.

 

(*) Sujet d'un futur article

Par Actiontel - Publié dans : Télésecrétariat : Organisation
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Jeudi 1 juillet 2010 4 01 /07 /Juil /2010 17:18

Cette idée préconçue fait aussi partie du paysage habituel au même titre que les télétravailleurs qui sont souvent montrés comme des personnes qui "se la coulent douce"... surtout quand ils télétravaillent depuis leur domicile. Ce qui est faux bien entendu. Je n'ai pas le sentiment d'avoir fainéanté depuis 8 ans :-))

 

Alors solitude ou pas ? Isolement ou pas ? En fait, plusieurs facteurs sont à prendre en compte.

 

Cela dépend en partie du caractère de chacun et chacune. Soit vous avez le caractère indépendant et vous retrouver seul(e) ne vous gênera pas vraiment, soit vous avez besoin d'être entouré(e) à tout prix, et alors, autant rester comme vous êtes plutôt que de tomber dans un certain "mal-vivre professionnel".

Personnellement, si cette formule ne m'avait pas convenu, j'aurais arrêté depuis belle lurette... Mais je ne fais pas de mon cas une généralité bien sûr !

 

Ensuite, il faut voir si évoluer en toute autonomie est quelque chose que vous vous sentez capables d'assumer. Là, une fois chez soi, il n'y a plus de Zorro (pardon de "collègue") pour vous aider à débloquer votre ordinateur ou la photocopieuse. Il faut se débrouiller tout(e) seule() (enfin presque puisqu'on peut quand même compter sur soi-même, ses connaissances, son sens pratique et... le professionnel du coin). Ne pas se sentir désemparé devant la première panne venue est souvent très difficile les premiers temps... Je ne dirais pas qu'on finit par s'habituer à la chose au fil du temps car ce serait exagéré. En fait, on ne s'habitue pas vraiment.

Quand votre outil de travail principal tombe en panne, c'est tout de suite la cata et ça y est, c'est la fin du monde ! J'exagère à peine. Mais des solutions existent :

 

- Des sauvegardes journalières (eh oui, faut s'y coller et ne pas oublier)

- Bien entretenir son matériel (la maintenance est capitale)

- Avoir un bon professionnel sous la main qui vous sauvera la mise

- Si possible, avoir du matériel de rechange : un ordinateur jumeau en somme. Très utile vraiment !

 

Je lis souvent que le télétravail, ou le télésecrétariat, sont facteurs d'isolement et de solitude. Mais avec une bonne organisation, et de la jugeotte (être capable de faire autre chose que de rester collé(e) devant son écran, par exemple sortir et voir ses amis), je pense que ce n'est pas vraiment le cas :-)

 

Par Actiontel - Publié dans : Télésecrétariat
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Mardi 29 juin 2010 2 29 /06 /Juin /2010 18:11

Ce blog a été créé afin de traiter de ce qu'est le télésecrétariat, mais aussi pour échanger.

Qu'est-ce qu'il peut apporter ? Qu'attendez-vous ?

 

Vous êtes donc invités(es) à remplir ce questionnaire très court :

 

QUESTIONNAIRE SUR LE TELESECRETARIAT

 

Cela me permettra de mieux répondre à vos attentes.

 

Merci d'avance !

 

 

Par Actiontel - Publié dans : Télésecrétariat
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Mercredi 23 juin 2010 3 23 /06 /Juin /2010 22:35

... Même dans un domaine aussi "jeune" que le télésecrétariat. On parle tout de suite de dénigrement...

 

J'ai lu ce soir un article qui faisait la promotion de l'étude de marché (ce qui est tout à fait respectable) suite à un autre posté par moi dans lequel je disais que l'on pouvait s'en passer en télésecrétariat.

 

Ce billet n'était pas une critique des consoeurs qui en effectuaient. Ni encore un dénigrement de l'étude de marché. "Chacun est maître en sa cassine" dit le proverbe et c'est très bien ainsi.

 

C'était simplement un autre point de vue de quelqu'un qui avait procédé différemment. 

 

Sinon je ne me suis pas servie de mon niveau d'études pour définir mon offre, mes tarifs et savoir quelles cibles j'allais "attaquer" (gentiment bien sûr).

 

J'ai simplement suivi la démarche inverse de l'étude de marché -une sorte d'anti-étude de marché- tout comme il existe un anti-marketing : partir de mon savoir-faire, de mon expérience et de ce que j'avais appris, pour ensuite sélectionner les cibles potentiellement intéressées et bâtir une offre.

 

Chaque nouvelle candidate à la création d'activité en télésecrétariat indépendant doit apprendre à se démarquer dans son offre. Et je pars du principe qu'il est aussi possible de se démarquer sur la manière de faire ses actions commerciales sans pour autant dire que ma manière de faire est automatiquement la bonne. Sinon, je n'ai pas le sentiment d'avoir fait preuve de négligence :-)

Par Actiontel - Publié dans : Télésecrétariat : Etude de marché
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  • : Ce blog est entièrement consacré au télésecrétariat indépendant. Créer une activité de télésecrétariat devient de plus en plus facile mais se préparer est nécessaire. Ce blog est là pour vous aider à y voir plus clair et pour vous accompagner. Sinon, pourquoi attendre 8 ans pour "bloguer" ? Tout simplement parce que 8 ans, c'est l'âge de raison qui commence et l'expérience avec. N'hésitez pas à laisser vos commentaires.
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